Certificazioni di anagrafe e/o stato civile con invio tramite posta ordinaria o pec

Ufficio di riferimento - Servizi Demografici

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0833.557109 – 0833.557107

anagrafe.comune.ugento@pec.rupar.puglia.it - statocivile.comune.ugento@pec.rupar.puglia.it

Rilasciare certificati anagrafici e/o stato civile a fronte di richieste pervenute a mezzo posta ordinaria (certificati in originale e/o marca da bollo) e pec (certificati esenti).

CHI PUÒ RICHIEDERE CERTIFICAZIONI ANAGRAFICHE

L'interessato può sempre richiedere certificazioni riguardanti sé stesso e la propria famiglia.
Chiunque altro ne abbia interesse (persone fisiche o giuridiche) può parimenti chiedere la certificazione anagrafica necessaria per il perseguimento dei propri interessi e relativa a terze persone, purché provveda alla compilazione dell'apposita richiesta indicante le motivazioni ed allegando copia di un valido documento di identità.

Gli interessati, possono inoltrare a mezzo posta ordinaria o pec domanda per il rilascio della certificazione indicando con precisione e chiarezza tutti gli elementi necessari all'ufficio per evadere la richiesta nonché l'uso dell'atto.

I certificati anagrafici e di stato civile hanno validità 6 mesi dalla data del rilascio. Qualora contengano dati non soggetti a variazione hanno una durata illimitata (certificato di morte)

Documenti necessari

• Richiesta con indicazione del tipo di certificato e l'uso per il quale viene richiesto;
• Copia del documento di riconoscimento del richiedente;
• Busta affrancata per la risposta con l'indicazione dell'indirizzo a cui inviare la risposta;
• Eventuale marca da bollo da €. 16,00.

I certificati anagrafici sono TUTTI soggetti all'imposta di bollo pari a € 16,00 fin dall'origine, ai sensi del DPR 642/72, a meno che non siano previste specifiche esenzioni per il particolare uso al quale tali documenti sono destinati; in questi casi, la norma di esenzione deve essere espressamente indicata sui certificati.
Chi ritiene di avere diritto ad una esenzione, ha sempre l'obbligo di dichiarare la norma che la prevede, non potendo l'operatore suggerire eventuali cause di esenzione.
Si sottolinea che non è rimessa in alcun modo alla discrezionalità dei vari Uffici che richiedono gli atti o dei funzionari che li emettono decidere in merito all'assolvimento o meno dell'imposta, così come non è nella facoltà del richiedente decidere se l'atto va in bollo oppure in carta libera.

Informazioni utili

Dal 1° gennaio 2012 gli organi della pubblica amministrazione e i privati gestori di pubblici servizi non possono più richiedere certificati per effetto della legge di stabilità (l. n. 183/2011) che ha modificato l'art. 40 del D.P.R. 445/2000.
Pertanto, da tale data gli uffici comunali rilasciano certificati anagrafici e di stato civile soltanto ad uso privato, in quanto nei rapporti con la pubblica amministrazione i certificati sono sempre sostituiti dalle corrispondenti autocertificazioni.
Nulla è variato invece riguardo all'imposta di bollo e ai casi di esenzione, che di fatto si riducono ai pochi casi previsti dalla legge.

AUTOCERTIFICAZIONE

Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione (ASL, Inps, Prefettura, Scuole,ecc.) e con i privati gestori di pubblici servizi (RAI, Enel,Hera,Telecom, ecc.) tutti i certificati sono sostituiti dall'autocertificazione o dalla dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.

RICHIESTE IN ESENZIONE DA MARCA DA BOLLO A MEZZO PEC

Qualora il certificato possa essere emesso in esenzione dall'imposta di bollo, la richiesta può pervenire, allegando copia del documento di identità, ma deve obbligatoriamente essere riportato l'uso a cui è destinato e/o la norma che prevede l’esenzione (Circolare del Ministero dell'Intenro n.12/1984),  all'indirizzo:

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